gratis ontwerp voor je kantoorinterieur – deel 2 de werkvloer

04 aug gratis ontwerp voor je kantoorinterieur – deel 2 de werkvloer

In de vorige Do It Yourself-blog heb je kunnen lezen hoe je de entree in je kantoorpand kan optimaliseren. De entree is erg belangrijk wanneer mensen het pand binnengaan, maar de meeste tijd wordt toch gespendeerd op de werkvloer. Daarom is het van groot belang dat deze optimaal is ingericht. Met deze drie stappen zorg je ervoor dat je jouw werkvloer op een professionele manier kan inrichten en dat je niets over het hoofd ziet.

Stap 1: Wat heb je nodig?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Net als bij koken is het bij het ontwerpen van een kantoorinterieur van groot belang om te bepalen wat de ingrediënten zijn. Om het echt goed te doen moet je je van te voren over iedere keuze nadenken. Uiteindelijk scheelt dit je veel tijd en geld bij de uitvoering.

Maak een lijst met alles wat je nodig hebt, voor een groter kantoor kan je deze opsplitsen per ruimte of per onderdeel.  Het bepalen van wat je nodig hebt doe je aan de hand van welke werkzaamheden er plaats vinden. Dus zet niet klakkelook een aantal bureaus neer zonder te weten of je deze ook wel echt nodig hebt. Dit is niet altijd gemakkelijk, om je te helpen stel ik hieronder een aantal vragen en ik geef wat voorbeelden.

1)       Wat zijn de dagelijkse werkzaamheden van jou en je personeel?
Veel bellen vraagt om een andere werkplek dan iemand die met veel grote tekeningen werkt. Misschien zijn er werknemers die constant in vergaderingen zitten, of juist mensen die heel geconcentreerd moeten werken.
2)       Hoeveel personen bevinden zich op de werkvloer gedurende de dag?
Hebben al deze mensen een vaste werkplek nodig? Of komen ze even binnenwandelen en vertrekken ze weer? Denk er ook aan dat sommige werknemers part-time werken. Het is zonde van de ruimte en de kosten als er bureaus leegstaan, houd hier dus vooraf rekening mee.
3)      Als je al een kantoorinterieur hebt, wat is er nu mis aan, wat kan er worden verbeterd?
4)      Heb je wel eens aan sta-werkplekken gedacht?
5)      Heb je veel of weinig licht nodig?
6)      Hoe ziet de onderneming er over 5 jaar uit? Zijn er meer of minder werknemers dan nu?
7)      Laatste check: denk je aan een garderobe of kluisjes, aantal toiletten, een invalidentoilet, een werkkast voor schoonmaakmiddelen, een pantry of restaurant, kopieerapparaat en voldoende bergruimte?

Stap 2: Hoe verdeel je de ruimte?

Nu je weet wat je ingrediënten zijn is het zaak om ze op de juiste manier te rangschikken. Met de juiste indeling haal je de maximale potentie uit de ruimte en bespaar je dure vierkante meters.

Om de ruimte in te delen gebruik je een plattegrond op schaal. Hierin geef je met gekleurde vlekken aan wat waar ongeveer gaat komen in het pand. Dit heet een vlekkenplan (zie de afbeelding bovenaan voor voorbeeld). Je geeft bijvoorbeeld aan welke afdeling waar komt, waar de pantry komt en waar bergruimte moet komen. Zet alles van je lijst die je bij stap 1 hebt gemaakt in je vlekkenplan, dan kan je niets vergeten. Als je tevreden bent over het vlekkenplan kan je de inrichting in de plattegrond gaan tekenen. Zorg er voor dat je op schaal tekent, anders kan je voor vervelende verassingen komen te staan.

Voor de juiste mate van privacy en akoestiek zorg je voor voldoende ruimte tussen werkplekken. Als werknemers zich goed moeten concentreren is het slim om werkplekken verder van elkaar af te plaatsen. Moeten ze samenwerken, dan kunnen ze beter dicht bij elkaar zitten.

Stap 3: Hoe creëer je de juiste sfeer?

Nadat je de indeling hebt bepaald ga je de sfeer bepalen die de werkvloer moet krijgen. Net zoals ik in de blog over de entree heb vertelt doet de sfeer veel voor de merkbeleving in het interieur. Door een betere merkbeleving schiet de productiviteit en betrokkenheid van je werknemers omhoog. De sfeer wordt voor een groot deel bepaald door afwerking. Dit zijn de elementen zoals: kleur, verlichting, materiaal, planten en aankleding.

Denk eerst goed na wat je met de sfeer wil bereiken; zakelijk of huiselijk, serieus of met humor, speels of chique. Waarschijnlijk heb je hier al wel snel een beeld van in je hoofd. Om het duidelijk te maken voor de uitvoering maak je een moodboard met afbeeldingen die je er bij vind passen en materialen die bij deze sfeer passen. Bijvoorbeeld bij zakelijk veel strakke vormen en basic kleuren en weinig aankleding. Bijvoorbeeld zoals bij dit ontwerp voor Vormshop.

Wil je meer?

Met een goede voorbereiding behaal je het maximale resultaat. Dankzij deze 3 stappen ontwerp jij je perfecte kantoorinterieur! Kom je er in je eentje niet helemaal uit? Aarzel dan niet om onderaan een reactie te plaatsen of je vraag te mailen naar . Ik beantwoord alle vragen en geef je gratis tips, zodat je zelf weer verder kan. Deel ook dit artikel op je social media zodat anderen ook met dit stappenplan aan de slag kunnen.

aantal keer gelezen

(1141)