Een kantoor voor zowel extraverte als introverte werknemers

Geïnspireerd door Susan Cain (Van o.a. het boek ‘Stil, de kracht van introvert zijn in een wereld die niet ophoudt met kletsen’), schreef ik deze blog over hoe je met slim kantoorinterieur zowel extraverte als introverte medewerkers ondersteunt.

Een op de drie mensen is introvert, maar onze kantoren zijn vaak vooral ingericht voor extraverte mensen: open, druk en prikkelend. Hoe haal je toch het beste uit al je mensen? Het antwoord: bied keuzevrijheid en een werkomgeving die verschillende werkstijlen ondersteunt.

Keuzevrijheid en voldoende diversiteit

Het grootste probleem op veel kantoren is het gebrek aan keuze en controle over de werkomgeving. Dit kan leiden tot frustratie en minder productiviteit. Door verschillende soorten werkplekken te creëren, kunnen medewerkers kiezen wat op dat moment het beste bij hun taak of stemming past. Dit noemen we activity based working: de ene keer werken mensen samen in een dynamische open zone, de andere keer zoeken ze juist een rustige focusruimte op. Wil je weten welke soorten ruimtes het beste passen bij jouw bedrijfsvoering? Kijk dan eens naar de kantoorkoers en hoe we jou helpen om dit uit te zoeken.

Goede akoestiek is onmisbaar

Akoestiek wordt vaak onderschat. Zeker voor introverte of hoogsensitieve mensen kan geluidsoverlast funest zijn voor de concentratie en het werkplezier. Een slechte akoestiek kan zelfs invloed hebben op de hersenen en stress veroorzaken. Denk daarom aan slimme akoestische oplossingen, zoals privacy schermen tussen bureaus, akoestische wanden, plafondeilanden of kasten die geluid dempen. Zo kunnen ook extraverte collega’s zonder frustratie bellen of overleggen, terwijl anderen ongestoord kunnen werken. Lees hier meer over akoestiek op kantoor.

Creëer concentratieplekken

Een veelgehoorde klacht op de werkvloer: er is nergens plek om je echt terug te trekken. Vooral introverte medewerkers hebben hier behoefte aan. Een kleine concentratie-unit kan al genoeg zijn: een halfopen of afgesloten werkplek voor één persoon. Let op de juiste afmetingen: niet te groot, anders wordt de plek al snel voor vergaderingen gebruikt. Maar ook niet te klein, want dan voelt het te benauwd. Zo’n plek biedt stilte, privacy en maximale focus.

Zorgen voor beschutting en privacy

Een gevoel van privacy geeft rust. Dit geldt niet alleen voor introverte mensen, ook extraverten waarderen af en toe een plek waar ze zich kunnen terugtrekken of ongestoord kunnen bellen. Gebruik bijvoorbeeld grote plantenbakken op kasten, flexibele scheidingswanden of plaats concentratie-units strategisch als natuurlijke afscheiding. In deze blog leer je meer over privacy op de werkvloer.

Hybride werken

Soms is de beste plek om in alle rust te werken gewoon thuis. Zeker voor taken die diepe concentratie vragen, kan thuiswerken een waardevolle aanvulling zijn als je daar ongestoord kunt werken. Bij veel bedrijven wordt hybride gewerkt, het kan een uitdaging zijn om introverte werknemers naar kantoor te krijgen, daarom is een goed ingericht kantoor extra van belang. Zodat zij zich net zo lekker kunnen voelen als thuis.

Vergeet de ambivert niet

Niet iedereen is duidelijk introvert of extravert; veel mensen zijn ambivert. Zij bewegen zich moeiteloos tussen beide uitersten, afhankelijk van hun stemming, taken en omgeving. Ambiverte werknemers hebben dus baat bij een flexibel kantoorconcept waarin ze makkelijk kunnen schakelen tussen drukke samenwerkplekken en rustige zones. Juist voor hen is het belangrijk dat de werkvloer uitnodigt tot variatie: een creatieve brainstormzone vandaag, een stille focusruimte morgen. Door ruimtes en functies slim te combineren, bied je ambiverte mensen de ideale werkdag. In het project Orange Valley hebben we vooraf goed onderzoek gedaan naar introverte, extraverte en ambiverte werkzaamheden en hier het kantoorontwerp op aangepast.

Door met deze punten rekening te houden, ontstaat een werkomgeving waarin zowel extraverte, introverte als ambiverte mensen zich prettig voelen en optimaal kunnen presteren. Wil je weten wat wij kunnen doen voor jouw kantoor om werknemers optimaal te laten presteren? Neem dan contact op.