Open kantoor? of toch niet?

Waarom jouw open kantoor misschien meer ziekmeldingen oplevert dan een griepseizoen

Open kantoren: ooit bedacht als hét walhalla voor samenwerking en gezelligheid. Maar de praktijk? Die is soms allesbehalve gezellig. Werkplekken zonder privacy zijn funest voor de concentratie, het welzijn én de gezondheid van je mensen en dat tikt uiteindelijk ook jouw bedrijfsresultaat aan.

Een onderzoek van Steelcase laat zien dat werknemers in open kantoren 63% meer ziektedagen opnemen dan collega’s met een eigen kantoorruimte. Ook in Duitsland luidden onderzoekers de noodklok: daar is zelfs een Dag tegen Lawaai uitgeroepen (stel je voor: een stille kantoortuin, één dag per jaar…). Lawaai leidt niet alleen tot hoofdpijn en concentratieproblemen, maar kan ook zorgen voor hoge bloeddruk, slaapproblemen en zelfs spijsverteringsklachten. Wat een ellende.

Niet alleen herrie, maar vooral het gebrek aan privacy maakt werknemers prikkelbaar en minder productief. De TU Eindhoven en EénVandaag onderzochten het: slechte akoestiek en open werkplekken vormen een directe bedreiging voor gezond werken. Hoog tijd dus om die open ruimte slimmer in te delen. Hoe? Lees snel verder.

Zo maak je een open kantoor gezonder én fijner

1) Deel slim in

Klinkt simpel, maar het werkt écht: zorg voor zowel drukke/sociale zones als rustige en stille zones in je kantoor. Van nature zijn delen bij pantry’s en trappen drukker en de uiteinden van je kantoor zijn al lekker rustig. Zo voorkom je al een hoop frustratie, met goed nadenken vooraf. Mocht je hier hulp bij nodig hebben, kunnen wij je helpen met een goed onderbouwd akoestisch plan. (Neem contact op). Verder kan je ook goede afspraken maken over welke ruimtes bedoeld zijn voor stilte, of misschien zelfs een bepaald tijdsbestek van de dag. Lees hier meer over akoestiek op de werkvloer.

2) Geef keuzevrijheid

Eén van de grootste irritaties? Geen controle over waar en hoe je werkt. Los dit op met activity based werken: bied verschillende werkplekken aan rustig, open, staand, zittend, samen of alleen. Zo bepaalt iedereen zelf of hij in de focuszone of de babbelhoek gaat zitten.

3) Zet een jungle neer

Stress? Plaats planten! Uitzicht op groen verlaagt stress, dat is bewezen. Hoge planten tussen bureaus werken als natuurlijke privacyschermen én zuiveren de lucht. Welke planten geschikt zijn? Dat lees je in de blog over planten op kantoor.

4) Geef een persoonlijke touch

Een open kantoor kan kil voelen. Laat werknemers hun werkplek een beetje eigen maken. Vanuit ontwerp-oogpunt zou ik wel aanraden om dit op een gecentreerde plek te doen een mooie grote kurkwand of een fotowand. Daarmee voorkom je allemaal fotolijstjes op bureaus, niet helemaal in tune met punt 8. Personificatie en identiteit maakt de werkplek herkenbaar en verhoogt ook de betrokkenheid.

5) Gun een speelmoment

Altijd maar werken is funest voor de creativiteit. Zet een pingpongtafel, dartbord of ander speelhoekje neer. Even lachen, bewegen en het hoofd leegmaken doet wonderen voor de productiviteit (en voorkomt botsingen bij de koffieautomaat).

6) Creëer schuilplekken

Niet iedereen floreert middenin de kantoortuin. Richt stille hoeken in met bijvoorbeeld een akoestische stoel (zoals de iconische Oorstoel van Jurgen Bey) of een focus-capsule. Andere kleuren en materialen in die ruimtes helpen ook om duidelijk te maken aan werknemers dat ze hier even ongestoord kunnen werken.

7) Zet bergruimte slim in

Hoge kasten of slimme roomdividers dempen geluid én zorgen voor structuur. Zo maak je natuurlijke scheidingen in een open ruimte én verdwijnen die irritante visuele prikkels. Er zijn veel mogelijkheden om de achterkant van kasten mooi af te werken met akoestisch materiaal,

8) Houd het netjes

Een rommelig kantoor is een chaotisch hoofd. Voorkom troep met een clean desk policy of zorg in elk geval voor genoeg opbergmogelijkheden. Snoeren wegwerken, losse papieren minimaliseren het scheelt écht. Het helpt ook om dit in je signage te communiceren, zodat iedereen er weer even aan herinnerd wordt en nieuwe collega’s ook de kantoor-etiquette snappen.

9) Masker het lawaai

Kun je het geluid niet wegkrijgen? Maskeer het! Met soundmasking (een constant, zacht achtergrondgeluid) kun je storend geroezemoes dempen. Het werkt rustgevend en voorkomt dat iedereen meeluistert met telefoongesprekken.

10) Ga er op uit

Af en toe flex-werken in een coworking-space kan een frisse dynamiek brengen. Werknemers ontmoeten nieuwe mensen, wisselen ideeën uit en zijn vaak productiever buiten hun vaste plek. Win-win!

Kleine ingrepen, groot effect

Veel van deze tips zijn niet ingewikkeld om uit te voeren maar leveren wel direct meer rust, focus en werkplezier op. Minder stress, minder ziektedagen én tevreden werknemers die minder snel weglopen naar de concurrent.

Heb je een specifiek probleem op jouw werkvloer? En heb je liever direct advies? Stuur een mailtje naar info@koekkoek.me en ik kom met plezier met je in contact om eens te brainstormen.

En deel deze tips vooral met je collega’s of je baas: samen maken we de open kantoortuin een stukje gezonder.