Flexibel en multifunctioneel werken

waarom jouw kantoor dat nu echt nodig heeft

In deze tijden van verandering is stilstaan geen optie. Bedrijven krimpen, groeien, reorganiseren en niet te vergeten, sinds COVID werken we massaal hybride. Dat betekent dat we vaker kiezen waar en wanneer we werken: thuis, op kantoor of ergens daar tussenin. Deze nieuwe manier van werken vraagt om een slimme aanpassing van je werkomgeving. Zou het dan niet handig zijn om een multifunctioneel en flexibel interieur te hebben dat moeiteloos mee verandert?

Hier leg ik uit waarom dat zo belangrijk is én hoe je het aanpakt.

Waarom een multifunctionele ruimte?

De naam zegt het al: multifunctionele ruimten kun je voor meerdere doeleinden gebruiken. Simpel en super praktisch, maar nog lang niet overal vanzelfsprekend. Sinds ‘het nieuwe werken’ en zeker na COVID zien we dat kantoren niet meer de hele dag bomvol mensen zitten. Flexplekken zijn de norm, en vaste bureaus staan steeds vaker leeg.

Een ander goed voorbeeld is het bedrijfsrestaurant. Waarom zou je dat alleen tijdens lunchtijd gebruiken? Buiten de piekuren kan deze ruimte prima dienstdoen als informele vergaderruimte, brainstormplek, projectruimte of zelfs een rustige flexwerkplek. Zo benut je elke vierkante meter optimaal, huur of bezit je minder onnodige ruimte en bespaar je op kosten. Of je verhuurt de overcapaciteit aan andere partijen ook mooi meegenomen!

Multifunctioneel betekent ook: slim meubilair. Denk aan een zitelement dat meteen opbergruimte biedt, een verrijdbare kast die de ruimte opdeelt of inklapbare tafels die je in de opslag kan zetten zodat je bijvoorbeeld een event-opstelling met rijen stoelen kan maken. Ideaal als je meerdere gebruikersgroepen in een pand hebt, of veel functies in jouw kantoor wil hebben en misschien niet al te veel ruimte over hebt.

Wat is een flexibel interieur?

Een flexibel interieur gaat nog een stap verder. Het draait niet alleen om meerdere functies, maar vooral om gemak: je kunt de ruimte snel aanpassen aan wat je op dat moment nodig hebt.

Klassiek voorbeeld? Een open ruimte die je met schuifpanelen of gordijnen in een paar tellen opdeelt in kleinere zones. Het idee is allesbehalve nieuw: de Japanners wisten het al in de 14e eeuw. En dichter bij huis paste Gerrit Rietveld het principe toe in het iconische Rietveld-Schröderhuis. Overdag een open leefruimte, ’s avonds knusse kamers, schuif de deuren en voilà!

Flexibel meubilair versterkt dat idee. Lichtgewicht tafels op wielen, stapelbare stoelen, losse zitelementen of modulaire banken: je rolt, stapelt en schuift de ruimte naar jouw wensen. Werk je veel projectmatig of wissel je vaak van indeling? Dan is een modulair systeem ideaal: losse blokken of kasten die je steeds opnieuw kunt samenstellen. Zo blijft je kantoor in beweging, net als jouw team.

Vind de juiste balans

Klinkt geweldig, maar ook hier geldt: balans is alles. Zet je ruimte niet vol met alleen maar los meubilair, dat oogt al snel rommelig en onrustig. Tegelijk wil je ook niet alles vasttimmeren. Een slimme basis van vaste, functionele elementen geeft houvast, de rest pas je aan op wat je op dat moment nodig hebt.

En vergeet niet: een flexibel kantoor werkt alleen als het gedrag en gebruik met je mee verandert. Maak duidelijke afspraken over wie waar werkt, plaats heldere signage waarmee je zorgt dat iedereen weet hoe de ruimtes en meubels gebruikt mogen worden. Zo voorkom je dat je flexibele indeling verandert in een georganiseerde chaos.

De toekomst beweegt mee

De werkomgeving is niet meer wat hij was vóór COVID en dat is eigenlijk goed nieuws. Het biedt de kans om slimmer, duurzamer en creatiever om te gaan met de ruimte die je hebt. Of je nu een kantoor, buurthuis of co-workspace ontwerpt: met multifunctionele en flexibele oplossingen ben je klaar voor de toekomst.

Hoe zou jouw kantoor flexibeler kunnen? Laat je het me weten? We denken graag met je mee, geheel flexibel natuurlijk! Neem contact op als je meer wil weten.