10 tips voor een gezond kantoor.

13 nov 10 tips voor een gezond kantoor.

Onlangs is door TNO bewezen dat langdurig zitten de kans op vroegtijdig overlijden vergroot. Daarnaast is er bewezen dat Nederlanders het meest zitten van alle Europeanen. Dat triggerde mij om een blog te wijden aan een gezond kantoor. Want de werkomgeving kan werknemers activeren om gezonder te worden, wanneer er rekening wordt gehouden met onderstaande tips.

1: Sta- en fiets werkplekken

Er zijn al vele zit-sta werkplekken op de markt waarmee je snel en gemakkelijk kunt afwisselen in hoogte. Daarnaast hebben bedrijven als Markant en Worktrainer producten op de markt gezet waarbij je kan fietsen terwijl je achter je bureau zit.

Uit onderzoek (o.a. met Achmea) is gebleken dat je tijdens het fietsen sneller kan lezen en het niet afleid van werkzaamheden.

2: Lopend vergaderen

Aristoteles deed het ons al voor; hij gaf al lopend les aan zijn studenten. Het is bewezen dat door lopen de hersenactiviteit en connectie wordt verhoogt waardoor mensen creatiever worden. Daarnaast wordt je doorbloeding en spijsvertering geactiveerd. Dus als je een informele meeting hebt, waarbij je niet achter een computer hoeft te zitten; loop een rondje door het gebouw, of nog beter ga naar buiten. Dan krijg je meteen een goede dosis zuurstof en vitamine D.

3: Ergonomie

Doordat veel kantoren tegenwoordig met flexplekken zijn uitgerust is het belangrijk dat je op je eigen zithouding let. Doordat je vaak aan een ander bureau zit met andere instellingen heb je de kans aan een verkeerd afgestelde werkplek te zitten. Onthoud de juiste instellingen voor jou. Let er op of je last hebt van nek- en schouderklachten. Werk niet met slechts een laptop maar gebruik een los scherm dat hoog genoeg staat.

4: Planten

In mijn blog over healing environment heb ik het helende effect van planten al besproken. Natuurlijk is dit effect ook heilzaam in een kantooromgeving. Het is bewezen dat planten zorgen voor meer zuurstof, verhoogde creativiteit en productiviteit. Door de helende werking gaat ziekteverzuim om laag. Daarnaast zorgen planten ook voor een prettige sfeer in de ruimte. Geen reden om ze niet vandaag nog neer te zetten!

5: Variatie

Het langdurig in dezelfde houding zitten is slecht voor je houding, bloedcirculatie en het voorkomt dat vetten worden afgebroken met gewichtstoename als gevolg. Toch doen de meesten van ons dit dagelijks zo’n 8 uur per dag, waarna we nog even lekker op de bank gaan zitten. Als er op jouw kantoor geen sta-werkplekken en vergaderplekken zijn, zorg dan in ieder geval voor voldoende variatie in zitmogelijkheden. Zorg voor andere houdingen door gebruik te maken van loungebanken, skippyballen, hangmatten, zitkussens en ga zo maar door.

6: Drink water

Nog een manier om het langdurig zitten te onderbreken is voldoende water drinken. Drink op een dag ten minste 2 liter. Je bent al hard op weg als je 2 flesjes leeg drinkt tijdens je werk. Bijkomend voordeel is dat je regelmatig moet opstaan om naar het toilet te gaan. Je huid, haren en nieren zullen je er ook dankbaar voor zijn. Vermijd het drinken van koffie en zwarte thee, aangezien dit alleen maar vocht afdrijft en zorgt voor slaapproblemen.

7: Verlichting en ventilatie

Het prettigst werken doe je met voldoende daglicht, maar zorg dat je beeldscherm niet recht tegenover een raam staat om vervelende reflecties te vermijden. Nu het steeds eerder donker wordt moet er met kunstlicht voldoende licht gecreëerd worden op de werkplek. Het beste is om indirect licht te gebruiken, dus licht dat bijvoorbeeld weerkaatst tegen het plafond, zodat je zo min mogelijk vervelende reflectie en schaduwwerking krijgt.

8: Akoestiek en klimaat

Verkeerde akoestiek en klimaat staan in de top 5 van irritaties op de werkvloer. Dit zorgt voor stress, wat de gezondheid niet ten goede komt. Afgesloten bel-plekken, goede akoestische demping en juiste indeling zorgen voor een betere akoestiek. Laat een goede klimaatinstallatie aan professionals over.

9: Power nap

Waarschijnlijk klinkt een slaapje doen op de werkplek als iets wat echt niet kan. Toch zijn de positieve effecten al meermaals bewezen en doen de Spanjaarden het al eeuwen lang. Korte powernaps verlagen het stressniveau en verhogen de productiviteit. Een langer dutje van een uur herstelt je hersencapaciteit zodat je beter in staat bent om nieuwe informatie op te slaan. Slaap werkt beter en langer dan cafeïne, dus die kop koffie als alternatief kun je ook wegwuiven. Met de powernap stimuleer je bovendien een deel van je hersenen dat je helpt met creatief denken. Natuurlijk wil je niet met je hoofd op je toetsenbord liggen, dus ook hier is het belangrijk dat de werkgever hier ruimte voor reserveert: dit kan een hangmat zijn, maar ook een afgesloten powernap-ruimte zoals ik bij deze relaxruimte heb ontworpen.

10: uitdagend interieur

Het interieur kan je op vele manieren uitdagen om meer te bewegen. Aantrekkelijke trappenhuizen zorgen voor meer trapgebruik (i.p.v. lift of roltrap), het plaatsen van wat spelelementen in een kantoor (tafeltennis, tafelvoetbal, wii), dagen uit om actiever te zijn. Je kunt ook denken aan het plaatsen van ballen of stangen waar mensen zich aan kunnen optrekken. Bij ons op kantoor gebeurt dat aan de balkenconstructie van het dak, die trouwens ook wordt gebruikt om over te volleyballen. Met een beetje creativiteit heb je mogelijkheden te over.

Het verbeteren van je gezondheid hoeft met deze simpele tips maar weinig moeite te kosten, begin gewoon met kleine stapjes in een gezond kantoor. En als je je baas wil overtuigen om hier meer rekening mee te houden verwijs dan naar de bewezen voordelen als het verhogen van de productiviteit en het verlagen van het ziekteverzuim.

Welke van deze tips worden er bij jou op kantoor al toegepast? En welke mis je nog in mijn verhaal? Laat hier onder je reactie achter en inspireer ook anderen om een gezond kantoor te creëren.

aantal keer gelezen

(15558)

19 Reactie's
  • Gerard den Ouden
    Geplaatst op 14:56h, 13 november Beantwoorden

    LEuke blog als we nog iet voor je kunnen betekenen bv werkeilanden of privacyschermen hoor ik t wel succes Gerard den Ouden

  • Pim
    Geplaatst op 15:52h, 13 november Beantwoorden

    Hi Evelien,
    Leuk artikel! Doet me een beetje denken aan het boek “be excellent at anything”. Ik denk dat deze tips ook goed te gebruiken zijn in mijn “kantoortje” thuis.

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 15:56h, 13 november Beantwoorden

      Dankje Pim, de tips zijn inderdaad vrij gemakkelijk toe te passen, soms is er helemaal niet veel verandering nodig, maar je kunt het zo uitgebreid maken als je zelf wil natuurlijk. Het beste is natuurlijk wanneer de gehele ruimte in harmonie is… Laat me weten wanneer je iets hebt toegepast!

  • Francesco Messori
    Geplaatst op 08:38h, 14 november Beantwoorden

    Nice Evelien,
    i like it!!!
    …..and by the way thank you for the endorsement for the article about Healing Offices….

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 08:59h, 14 november Beantwoorden

      Thank you Francesco and happy to help!

  • Yvette Tietema, Ecophon
    Geplaatst op 14:00h, 15 november Beantwoorden

    Graag wil ik een aanvulling doen op het gebied van akoestiek. Naast dat akoestiek storingsfactor nummer 1 is in kantoren (en dan met name spraak van anderen). Kost het organisaties veel tijd en geld wanneer mensen verstoord worden in hun werkzaamheden (het duurt gemiddeld 8 minuten voordat je weer op hetzelfde concentratieniveau zit). Naast dat dit feit alleen al veel geld kost voor organisaties is het ook heel belangrijk om de effecten op mensen niet te verwaarlozen. Zo blijkt uit onderzoek van Fried et. al Cordis dat ziekteverzuim toeneemt naarmate er hogere geluidniveaus op de werkvloer waren. Dit was met name merkbaar bij taken met een hoge taakcomplexiteit en vrouwen. Een ander onderzoek (Bremen Studie) wijst uit dat leraren in klaslokalen met een slechte akoestiek 10 hartslagen per minuut meer hebben dan in een lokaal met een goede akoestiek. Ook blijk dat ephinefrine niveaus omhoog gaan en taakmotivaite achteruit (Evans, Johnson, Cornell University, 2000). En toch wordt akoestiek vaak vergeten om in het ontwerp mee te nemen. Kijk hier om te zien hoe je een goed activiteit gerelateerd akoestisch design kan creeren in drie stappen.

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 13:36h, 18 november Beantwoorden

      Hoi Yvette, dankjewel voor deze interessante toevoeging met wetenschappelijke onderbouwing, dankzij deze informatie kunnen interieurarchitecten weer beter rekening houden met akoestiek. Het is altijd goed om professionals in te schakelen voor de akoestiek, helaas is dit niet altijd mogelijk bij opdrachten. Daarom is het belangrijk om als interieurarchitect je kennis up to date te houden.

  • Peter-Jan
    Geplaatst op 18:26h, 17 november Beantwoorden

    Een drietal eenvoudige toevoegingen:
    1. laat geen koffie/thee voor je halen, maar loop met je aardige collega mee naar de keuken/automaat en klets in die tussentijd even bij. Wil je je boodschap (‘blijf niet te lang zitten’) wat scherper formuleren, antwoord dan op de vraag of je iets drinken wilt: “Wil je me dood hebben?” Immers, teveel zitten kan tot vroegtijdige dood leiden. Tuurlijk, klinkt erg cru, maar je hebt wel de aandacht en daarmee een gesprek. Uit eigen ervaring kan ik zeggen dat het consequent volhouden van deze, ik geef het toe, enigszins overdreven uitspraak, bij veel mensen leidt tot gedragsverandering en uiteindelijk tot het samenlopen naar de automaat.

    2. mail niet teveel intern, maar loop naar collega’s toe
    3. zorg voor een goede fietsinclusieve routebeschrijving naar jouw bedrijf en verspreid deze zoveel mogelijk, zodat mensen vanuit een station, zo mogelijk, met de fiets bij je op bezoek komen. Dan komen ze een stuk frisser en creatiever aan dan na een (lange) autorit

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 16:29h, 19 november Beantwoorden

      Hoi Peter-Jan,

      Dank voor je toevoeging, ik ga het antwoord ‘wil je me dood hebben?’ zeker uitproberen als mijn collega vraagt wat ik wil drinken.
      Die fietsroute is een goede aanrader, zeker voor hier in Amsterdam. Mensen kunnen gemakkelijk met de OV-fiets vanaf het station komen. De fiets kan voor de deur gratis geparkeerd worden, scheelt ook weer een hoop frustratie t.o.v. het zoeken naar een plekje.

  • Nina Rawie
    Geplaatst op 11:18h, 25 november Beantwoorden

    Leuke blog! Inspirerend! Ik vind het ook een geschikt onderdeel voor een seminar of event. Wie weet tot horens! Groet, Nina

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 09:09h, 26 november Beantwoorden

      Dankje Nina, lijkt me ook erg goed als hier een event voor georganiseerd wordt, zodat hier meer aandacht op gevestigd wordt en we kennis kunnen delen.

  • Fittebedrijven.nl
    Geplaatst op 15:51h, 26 november Beantwoorden

    Dag Evelien,
    Leuke blog! Het blijft een interessant fenomeen dat mensen zichzelf nauwelijks tijd gunnen even van de werkplek af te gaan. Onze dienstverlening Power at Work is daar juist op gericht: 10 minuten-durende workouts onder werktijd, waarbij je spieren worden benut en doorbloedt. Je hervat je werk met een fitter en energieker gevoel. Met ons programma triggeren we óók minder sportieve medewerkers.

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 10:19h, 09 december Beantwoorden

      Hoi Sanne,
      Dank je voor je reactie. Jullie dienst lijkt me erg interessant, we kunnen elkaar goed aanvullen zo te lezen.
      Ben erg benieuwd hoe je de minder sportieve werknemers in beweging krijgt!

  • Marike
    Geplaatst op 10:51h, 10 februari Beantwoorden

    Leuke blog, wij denken dat deze tips goed van toepassing kunnen zijn in ons kantoor!

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 15:17h, 10 februari Beantwoorden

      Fijn dat ik jullie heb kunnen helpen. Mocht je nog eens van gedachte willen wisselen sta ik hier altijd voor open!

  • Mark
    Geplaatst op 08:20h, 16 maart Beantwoorden

    Een goede 11de aanvullende tip zou een box met heerlijk vers fruit kunnen zijn. De gezondheid en vitaliteit van de medewerkers wordt hiermee gestimuleerd en een alternatief voor soepen, repen e.d. Daarnaast geeft een bedrijf er ook een duidelijk signaal mee af aan haar medewerkers!

    • Evelien Koekkoek
      Geplaatst op 16:04h, 19 maart Beantwoorden

      Dankjewel Mark, zeker een goede tip. Door alleen al fruit in het zichtveld te hebben zullen medewerkers al gezonder gaan kiezen.

  • Nicky
    Geplaatst op 13:33h, 30 juni Beantwoorden

    Leuk artikel! Ik zie wel om me heen dat steeds meer kantoren deze tips ontdekken ermee mee aan de slag gaan, maar of wandelend vergaderen ooit de norm gaat worden?

  • Elisa
    Geplaatst op 13:17h, 01 augustus Beantwoorden

    Vaak nemen mensen wel te lange powernaps, misschien is het nog aan te raden om een soort ‘handleiding’ hierbij te hangen? Dit maakt het verschil tussen weer fris de dag door en ellendig voelen omdat iemand te lang lag te slapen. Top artikel wel!

Geef een reactie